Manajemen slot 101: mengendalikan panggung

Diterbitkan oleh majalah Infinity Gaming – September 2021

Anda mengembangkan konsep proyek yang terdefinisi dengan baik dalam kasus bisnis, Anda menyusun ringkasan proyek dan menggunakannya untuk mendapatkan persetujuan proyek. Anda merencanakan dan melaksanakan tahap inisiasi, tetapi pekerjaan sebenarnya masih belum dimulai. Sekarang apa?

Setelah menerima persetujuan proyek, Anda memberi diri Anda tepukan yang sangat layak dan memberi selamat kepada semua yang terlibat untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Anda kemudian bekerja keras selama tahap inisiasi untuk membuat pendekatan manajemen, kontrol proyek dan rencana proyek. Anda mengumpulkan dokumentasi inisiasi proyek dan sekarang memiliki dasar yang kuat untuk membuat ‘ide hebat berikutnya’ Anda sukses besar. Pada titik ini Anda dan tim Anda yang luar biasa akan merasa sangat bangga dengan apa yang telah Anda capai. Namun, Anda belum mengambil palu, menyalakan mixer semen, atau menyentuh sistem manajemen kasino baru Anda yang mengesankan. Langkah Anda selanjutnya adalah mengetahui cara mengontrol tahap manajemen proyek dengan sukses.

Tujuan dari proses pengendalian tahap adalah untuk menetapkan pekerjaan yang harus dilakukan, memantau pekerjaan yang sedang berjalan, menangani masalah dan risiko, melaporkan kemajuan dan memastikan semua tindakan pencegahan dan tindakan korektif yang diperlukan diambil untuk memastikan bahwa tahap manajemen tetap dalam batas pra -toleransi yang ditentukan. Agar berhasil mengelola suatu tahap, fokusnya harus pada produk yang perlu dibuat, risiko dan masalah perlu dikendalikan, dan setiap tahap harus disampaikan ke standar kualitas yang dinyatakan dan dalam toleransi untuk biaya, tenaga, dan waktu. Kegiatan utamanya adalah sebagai berikut:

Paket kerja – diotorisasi, ditinjau, dan diterima setelah selesai Pemantauan dan pelaporan – tinjau status tahapan, sorotan laporan Masalah dan risiko – tangkap dan periksa, eskalasikan masalah dan risiko, dan ambil tindakan korektif

Paket Kerja – Jika orang mulai mengerjakan kegiatan proyek ketika mereka menginginkannya, itu akan menjadi kacau. Dapatkah Anda membayangkan tim instalasi sistem Anda melakukan perjalanan seribu mil untuk mengetahui bahwa perangkat keras sistem tidak akan tiba selama seminggu lagi? Meskipun tim kerja memerlukan tingkat otonomi tertentu, penting bahwa pekerjaan dimulai dan dilanjutkan hanya dengan persetujuan manajer proyek. Kendaraan untuk ini adalah produksi, pelaksanaan dan pengiriman paket pekerjaan. Paket kerja dapat mencakup ekstrak dari rencana proyek, dan jika suatu produk memerlukan lebih dari satu paket kerja untuk membuatnya, maka harus dipecah menjadi produk lebih lanjut. Peninjauan paket pekerjaan dilakukan sesuai dengan frekuensi pelaporan yang ditentukan dalam paket pekerjaan itu sendiri. Ketika paket pekerjaan dialokasikan ke tim, harus ada konfirmasi yang cocok bahwa pekerjaan telah berhasil diselesaikan. Ketika disetujui, setiap perubahan selanjutnya harus melewati proses kontrol perubahan. Komponen utama dari paket pekerjaan adalah sebagai berikut:

Manajer tim atau orang yang diberi wewenang untuk mengerjakan paket pekerjaan Deskripsi paket pekerjaan tentang pekerjaan yang harus dilakukan Teknik, proses dan prosedur yang diperlukan dalam pembuatan produk Antarmuka pengembangan termasuk orang yang menyediakan dan akan menerima informasi Antarmuka operasional dan pemeliharaan adalah semua produk spesialis yang akan berinteraksi dengan produk selama siklus hidupnya Persyaratan perubahan Perjanjian bersama mencakup kesepakatan untuk upaya, biaya, tanggal mulai dan akhir Toleransi Batasan mencakup pekerjaan, orang yang terlibat, dan aturan yang harus diikuti. Persyaratan dan frekuensi pelaporan Penanganan dan eskalasi masalah

Pemantauan dan Pelaporan – Jika proyek tidak diperiksa tepat waktu, pekerjaan dapat menjadi tidak terkendali dan biaya dapat membengkak. Bank mesin slot baru yang awalnya Anda rencanakan dan setujui dapat berakhir sebagai lubang poker baru yang tidak berguna, kehilangan uang atau bahkan ruang piala untuk bos narsis Anda. Perlu ada keseimbangan antara perencanaan ke depan dan reaksi terhadap peristiwa. Untuk membuat keputusan berdasarkan informasi, perlu, dan saya ulangi perlu, untuk membandingkan apa yang sebenarnya terjadi dengan apa yang diharapkan. Untuk mencapai hal ini diperlukan aliran informasi yang stabil yang memberikan pandangan kemajuan secara keseluruhan. Masukan dan keluaran tersebut antara lain sebagai berikut:

Meninjau kemajuan tahap termasuk memeriksa perkiraan terhadap aktual, memeriksa masalah kualitas dan daftar risiko untuk setiap risiko baru atau yang direvisi Menganalisis kemajuan tahap untuk memutuskan apakah tindakan lain diperlukan seperti: kebutuhan untuk meningkatkan risiko dan masalah, mengambil tindakan korektif atau mencari saran dewan proyek. Perbarui rencana tahap jika penilaian agregat mengubah perkiraan apa pun Jika kepemilikan produk apa pun akan dialihkan ke pelanggan, pastikan produk telah disetujui, produk memenuhi kriteria kualitasnya, dan organisasi operasi dan pemeliharaan siap bertanggung jawab atas produk

Masalah dan Risiko – Masalah dan risiko pasti akan terjadi selama siklus hidup proyek Anda. Mereka akan muncul secara ad hoc dan perlu ditangkap, diperiksa, ditingkatkan, dan tindakan korektif diambil sebelum mereka lepas kendali dan meninggalkan kaleng kecil cat berwarna emas Anda yang harganya lebih mahal dari setumpuk kartu remi emas 24 karat. Sebelum memutuskan suatu tindakan, setiap masalah atau risiko harus didaftarkan dan dinilai dampaknya. Jika tahap proyek melebihi toleransi yang disepakati, maka risiko dan masalah mungkin perlu dieskalasi ke dewan proyek dalam bentuk laporan pengecualian dan tindakan yang diambil berdasarkan saran dewan proyek. Eskalasi dan risiko harus dilihat sebagai praktik yang baik dan bukan sebagai kegagalan karena semakin dini masalah dieskalasi, semakin banyak waktu yang tersedia untuk menerapkan tindakan korektif yang diperlukan. Rencana jarang berjalan seperti yang kita harapkan tetapi semakin siap kita untuk semua kemungkinan, semakin besar peluang proyek kita untuk selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan sangat menyenangkan bos Anda. Tindakan korektif dipicu selama peninjauan status tahap manajemen dan dapat mencakup tindakan berikut:

Mengumpulkan informasi tentang penyimpangan Mengidentifikasi cara-cara potensial untuk menangani penyimpangan Memicu tindakan korektif melalui pengesahan paket kerja Perbarui catatan konfigurasi, terbitkan laporan, dan terbitkan serta daftar risiko jika perlu Perbarui rencana tahap untuk tahap manajemen saat ini.

Kesimpulan – Tahap inisiasi membantu menciptakan fondasi yang kuat untuk keberhasilan proyek Anda, tetapi tanpa pemantauan, kontrol, dan persetujuan pekerjaan yang dilakukan pada setiap tahap manajemen oleh manajer proyek, proyek ‘ide besar berikutnya’ Anda dapat dengan mudah berjalan tinggi pada biaya, kualitas rendah, dan ruang lingkup merayap dapat mengakibatkan penutupan proyek prematur, bos yang marah dan mungkin kehilangan pekerjaan. Saya telah melihat banyak proyek gagal karena kurangnya visi, kurangnya kepemimpinan, kurangnya perencanaan, komunikasi, akuntabilitas, dan kurangnya manajemen panggung yang efektif, jadi saran saya adalah menerima saran saya dan mengelola proyek Anda sejak awal. Saya lebih suka manajemen proyek yang sukses di semua tahap termasuk pengiriman proyek dan manajemen manfaat. Dan Anda, apakah Anda siap untuk manajemen tahap proyek yang efektif, atau akankah pesaing Anda mengalahkan Anda hingga garis akhir, mencuri pelanggan Anda, dan mendorong Anda keluar dari sorotan?

Ikuti kami di Media Sosial…

Author: blogadmin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *